職位描述
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崗位職責(zé)
1.檔案管理:全面負(fù)責(zé)工程圖紙、合同、維修記錄等各類重要資料的收集、分類、歸檔與保管工作,確保文檔的完整性和可追溯性。同時,管理設(shè)備檔案,包括故障記錄、配件更換信息等,定期更新歸檔系統(tǒng),保障檔案的準(zhǔn)確性和時效性。
2.信息傳遞與會議支持:精準(zhǔn)傳達(dá)會議通知、文件及工作指令,確保信息在部門間的高效流通與準(zhǔn)確傳遞,協(xié)調(diào)各部門事務(wù),保障工作順利推進(jìn)。負(fù)責(zé)記錄工程會議內(nèi)容,整理會議紀(jì)要,并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度,確保會議決策落地實施。
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:負(fù)責(zé)統(tǒng)計水電能耗、維修工單、物料領(lǐng)用等關(guān)鍵數(shù)據(jù),生成詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析報表,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。同時,管理辦公用品庫存,處理報銷票據(jù),協(xié)助完成考勤與薪資核算等工作,保障日常行政事務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.工程物業(yè)節(jié)點把控:緊密把控工程物業(yè)的關(guān)鍵節(jié)點,協(xié)同總監(jiān)追蹤各部門工作進(jìn)度,確保項目按時按質(zhì)推進(jìn),及時解決過程中出現(xiàn)的問題。
5.行業(yè)知識:具備對物業(yè)行業(yè)的基本了解,熟悉行業(yè)規(guī)范與流程,能夠快速適應(yīng)崗位需求。
崗位要求
1.學(xué)歷要求:以大專及以上學(xué)歷為主,工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗:1年以上物業(yè)或購物中心文員工作經(jīng)驗(對于應(yīng)屆生,我們同樣歡迎,但學(xué)歷需為本科起,可從基礎(chǔ)事務(wù)入手逐步積累經(jīng)驗)。
3.專業(yè)技能要求:熟悉ISO標(biāo)準(zhǔn)或工程文檔分類邏輯,具備圖紙整理相關(guān)經(jīng)驗;了解設(shè)備維護(hù)流程、安全規(guī)范以及項目專業(yè)術(shù)語。
4.個人素養(yǎng)要求:工作態(tài)度細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的溝通表達(dá)能力、文字處理能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力。
5.工作能力要求:具有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠高效完成工作任務(wù)。
6.辦公軟件技能要求:精通Word、Excel、PPT等辦公軟件,熟練使用CAD軟件,能夠熟練處理文書起草、數(shù)據(jù)表格制作及報表編制等工作。
工作地點
地址:北京昌平區(qū)北京-昌平區(qū)保利未來大都匯
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職位發(fā)布者
魏冰潔HR
保利(北京)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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500-999人
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股份制企業(yè)
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東城區(qū)鼓樓外大街26號
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應(yīng)屆畢業(yè)生
大專
2026-01-10 01:40:54
137人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在包頭人才網(wǎng)上看到的。
